働き方相談／【Q】会社方針と職場への影響の伝え方は？

【Q】会社方針と職場への影響の伝え方は？

社長から、あるプロジェクトをてこ入れするために、自分たちの部署の予算を減らすことが決まったと言われました。それに伴い、現在企画しているイベントの計画を見直さざるを得なくなりました。このような時、メンバーにどのように伝えるといいのでしょうか。

【A】決めつけず、共に解決方法探る

• 

まず大事なことは、自分の言葉で伝えることです。伝書鳩のように、上から来たメッセージを転送するだけのリーダーは存在価値がありません。

予算削減の事実や背景、その影響を説明し、部署として直面している課題をメンバーと正直に共有することが大切です。このとき「予算が減ったからイベント開催は難しい。今回は中止だな」みたいな結論を自分の中で決めつけないことです。チームと話す際、結論に誘導する対話にならないようにするためです。メンバーの意見や感情を尊重しましょう。予算内での調整や変更の余地があるかどうか、その可能性を共に考え、問題解決に取り組むことが大切です。また不安や疑問を持つメンバーには耳を傾け、サポートしましょう。リーダー自身が前向きな姿勢を見せることで、チームの士気を高めることができます。

またメンバーと話をしていると、不満や反発が出てくるかもしれません。それに対して抑え込もうとしたり、「上の方針だからしょうがないよ」と言ったりするだけでは、信頼を落とすことにもなります。対話から逃げず、相手の意見を受け止めるようにしましょう。

メンバー間での情報共有を強化し、みんなが同じ方向を向いて取り組めるように努めましょう。メンバーからの意見やアイデアを積極的に取り入れ、効率化や、新たなアプローチを探求し、具体的な計画を立て、実行していきましょう。チームとして一歩一歩確実に前進していくことが大切です。

◇ビジネスファイターズ　合同会社　ＣＥＯ／マーケティングや海外関係の支援、チャットＧＰＴ・人工知能（ＡＩ）の活用の研修や経営層向けのアドバイザーやサロン運営も行う／中小機構やあいち産業振興機構でアドバイザー／著書に『令和上司のすすめ』（日刊工業新聞社）など７冊。